Arroyo Elementary School

Dear Simi Valley Schools Community:

 

I hope that this message finds all of you safe and healthy at home.

I know how challenging the last few weeks have been for all of us. Personally, my family and I are experiencing many of the same anxieties and worries as most of you are. What has eased some of the stress for me are the many uplifting messages I’ve received from our community; the determination, perseverance and humor I see our families using on social media posts; and the creativity and adaptation I see in my staff’s efforts to embrace Distance Learning for all of our students. I, and my entire staff at Simi Valley Schools, want to be there for each of you, as you have been for us.

 

Following Governor Gavin Newsom’s press conference today and after a meeting this afternoon among all Ventura County superintendents, all Ventura County public school facilities will remain closed to the end of the 2019-2020 school year. However, all learning will not stop this year. Our teachers and staff will continue to implement the Distance Learning efforts they have begun using to deliver instruction directly to our students while maintaining the social distancing guidelines.

 

This move generates many legitimate concerns and difficult ramifications. Questions will range from how will we enroll students for next year and what will be the impact on our students’ grades to what will graduations look like for our high school seniors? These and many other questions are already being considered among Simi’s school and district leadership. We know at this time that there are more questions and problems than answers. We are working through the many issues and making decisions, which we will continue to share with you along the way.

 

What you do need to know today is that my intention, as the Superintendent of the Simi Valley Unified School District, is to encourage a grading strategy among our teachers that does no harm. This means that we will work closely with our teachers to make sure that opportunities are provided to enable students to improve their grades as needed, and with the greatest flexibility possible. We want to alleviate as much anxiety as possible among our students, especially those who are worried about college transcripts and admission, as well as those promoting to the next grade level.

 

We know that the University of California (UC) and California State University (CSU) systems are beginning to make accommodations for graduating seniors adversely affected by the COVID-19 crisis. We will continue to monitor and relay any changes in these policies to our families because we know that the continued flow of information is the best way to help ease the stress on our students.

 

DISTANCE LEARNING

By this time, all of our parents/students should have received notifications from their schools and/or teachers about the Distance Learning efforts. I wish to make clear to our families that the type of learning happening now is not meant to replicate what a teacher usually achieves with his or her students in a typical in-person classroom. Our students can and will progress with Distance Learning, and the longer we use the techniques and tools involved, the more successful our teachers and students will be. Especially in these early days, we ask for your continued support with your children. To the best of your ability, given work and other commitments, having parents monitor and reinforce what our teachers are asking students to do is the best way to ensure their growth and engagement.  As I have also told our teachers, I know that you will do the best that you can do considering your challenges.

 

If your child is in middle or high school, it is vital that you have them regularly check their district email account! Many teachers are reaching out directly to their students through these email accounts.

 

If you have any questions at all about the process, problems to solve or anything else involving Distance Learning, please reach out directly to your child’s teacher(s) and/or their principal. Most issues and questions can be resolved by them and they are responding.

 

CHROMEBOOKS

An email was sent to all students and parents yesterday evening explaining that we have a limited number of Chromebooks available to loan out to those students who need them most. In time, we will be able to provide Chromebooks for all students who need them. The message sent out is found HERE in English and Spanish, and we ask that you please read it completely. There is a lot of important information in the message for our families.

 

BREAKFAST/LUNCH PROGRAM

Our Child Nutrition Department continues to do an amazing job at providing free breakfast and lunch to our district’s children. Just to recap, we have three sites providing meals through a drive-through system: Berylwood Elementary School (2300 Heywood St.), Santa Susana High School (3570 E. Cochran St.), and Park View Elementary School (1500 Alexander St.). The pick-up hours have been extended. They are Monday to Friday from 11:30 a.m. to 1 p.m. Walk-ups are discouraged but no child will be turned away. The menus are available HERE.

 

For the upcoming holidays on Friday, April 10 and Monday, April 13, breakfast and lunch will still be provided for these days. BUT THEY WILL BE HANDED OUT ON THURSDAY, APRIL 9. At all three pick-up locations, Child Nutrition will hand a bag for each child that will contain three breakfasts and three lunches, representing meals for Thursday, Friday, and Monday.

 

SUMMER SCHOOL

Our general education and special education summer school programs are still taking applications to register. All of the current requirements still apply (high schoolers need to receive counselor clearance for many of the classes, etc…). Please go to HERE for more information. This year more than ever summer school may be a great opportunity for your student. We have programs for grades 2 through 12.  Just know that there is the potential that if the COVID-19 mandates remain through the summer, that these programs could be online, but at this point we are hopeful that they won’t be.

 

Again, I want to thank our community for your continued patience and support. I know that the decisions made today will reverberate for our families for a long time, and they were not made lightly. We will continue to work together to make this situation the safest, healthiest and in the best interest of our students and staff.

 

Please stay strong and please stay home.

 

Dr. Jason Peplinski
Superintendent
Simi Valley Unified School District

 

EN ESPANOL:

 

1 de abril, 2020

 

Estimada comunidad escolar de Simi Valley:

 

Espero que este mensaje los encuentre a todos en sus hogares a salvo y sanos. Sé que desafío han sido estas últimas semanas para todos nosotros. En lo personal, mi familia y yo estamos pasando por las mismas ansiedades y preocupaciones que todos ustedes. Lo que ha aminorado algo del estrés para mí han sido todos los mensajes de apoyo que recibido de nuestra comunidad; la determinación, perseverancia y sentido del humor que veo a nuestras familias utilizar en sus publicaciones en los medios sociales; y por la creatividad y adaptabilidad que observo en los esfuerzos de nuestro personal acoge el aprendizaje a distancia para todos nuestros estudiantes. Yo y todo el personal de las escuelas de Simi Valley, quieren ser un apoyo para cada uno de ustedes, como ustedes lo han sido para nosotros.  

 

Al terminar la conferencia de prensa del gobernador Gavin Newsom y después de una reunión esta tarde con todos los superintendentes del Condado de Ventura, todas las instalaciones de las escuelas públicas del Condado de Ventura permanecerán cerradas hasta el final del ciclo escolar 2019-2020. Sin embargo, no todo el aprendizaje se detendrá este año. Nuestros maestros y personal continuarán implementando los esfuerzos de aprendizaje a distancia que han utilizado para hacer llegar la enseñanza directamente a nuestros estudiantes mientras mantienen los lineamientos del distanciamiento social.

 

Este movimiento genera inquietudes legítimas y ramificaciones difíciles. Las preguntas irán desde ¿cómo inscribiremos a los estudiantes para el próximo ciclo escolar? y ¿cuál será el impacto en las calificaciones de nuestros estudiantes? a ¿cómo serán las graduaciones de nuestros seniors de preparatoria? Estas y muchas otras preguntas ya están siendo consideradas por el liderazgo de las escuelas y el distrito de Simi y les tendremos las respuestas, unas llegarán antes que otras. Sabemos que en estos momentos hay más preguntas que respuestas. Estamos trabajando en cada uno de estos problemas y tomando decisiones, que continuaremos compartiendo con ustedes a lo largo del camino.

 

Lo que ustedes deben saber el día de hoy, es que mi intención, como Superintendente del Distrito Escolar Unificado de Simi Valley, es alentar a nuestros maestros a utilizar una estrategia para calificar que no dañe. Lo que quiere decir esto es que trabajaremos muy de cerca con nuestros maestros para asegurarnos que se ofrezcan oportunidades para permitirle a los estudiantes a mejorar sus calificaciones según sea necesario, y con la mayor flexibilidad posible. Queremos aliviar la mayor ansiedad posible entre nuestros estudiantes, especialmente entre aquellos que están preocupados por sus expedientes académicos universitarios y admisiones, así como el poder pasar al siguiente nivel de grado.

 

Ya sabemos que los sistemas de la Universidad de California (UC) y de la Universidad del Estado de California (CSU) están empezando a hacer adaptaciones para los seniors que se estarán graduando y que han sido adversamente afectados por la crisis del covid-19.

 

Continuaremos monitoreando e informando a nuestras familias acerca de cualquier cambio en estas políticas pues sabemos que el flujo continuo de información es la mejor manera de ayudar a minimizar el estrés de nuestros estudiantes.

 

APRENDIZAJE A DISTANCIA

Para estos momentos, todos nuestros padres/estudiantes ya habrán recibido noticias de sus escuelas y/o maestros acerca de los esfuerzos del aprendizaje a distancia. Quiero aclararles a nuestras familias que el tipo de aprendizaje que está dándose ahora no tiene la intención de replicar lo que logra un maestro generalmente con sus estudiantes en un salón de clases típico de persona a persona. Nuestros estudiantes pueden y lograrán progresar con el aprendizaje a distancia y mientras más tiempo utilicemos las técnicas y herramientas involucradas, más éxito tendrán nuestros maestros y estudiantes. Les pedimos, especialmente en estos días iniciales, su continuo apoyo con sus hijos.

Dentro de lo mejor de sus habilidades dado el trabajo y demás compromisos que tiene, el que los padres monitoreen y refuercen lo que nuestros maestros les están pidiendo a los estudiantes será la mejor manera de asegurar su progreso y participación. Como ya les he dicho a nuestros maestros, yo sé que ustedes están haciendo lo mejor que pueden considerando sus propios desafíos.

 

¡Si su estudiante está en secundaria o preparatoria, es vital que los hagan checar su correo electrónico escolar regularmente! Muchos maestros se están poniendo en contacto directamente con sus estudiantes a través de sus cuentas de correo electrónico.

 

Si tiene cualquier pregunta acerca de estos procesos, problemas que resolver o cualquier otra cosa acerca del aprendizaje a distancia, por favor póngase directamente en contacto con el/la maestro(a) de su(s) estudiante(s) y/o con su director(a). Ellos pueden resolver la mayoría de los problemas y preguntas y están respondiéndoles.

 

CHROMEBOOKS

El día de ayer se les envió un correo electrónico a todos los estudiantes y padres explicándoles que tenemos un número limitado de Chromebooks disponibles para prestarle a aquellos estudiantes que más los necesiten. Al paso del tiempo, les podremos proporcionar Chromebooks a todos los estudiantes que necesiten. El mensaje que enviamos lo pueden encontrar AQUÍ en inglés y español, y les pedimos que por favor lo lean completamente. Hay mucha información importante en el mensaje para nuestras familias.

 

PROGRAMAS DE DESAYUNOS Y ALMUERZOS

Nuestro departamento de Nutrición Estudiantil continúa haciendo una increíble labor de proporcionar desayunos y almuerzos gratuitos a los niños de nuestro distrito. Solo para reiterar, tenemos tres sitios que proporcionan alimentos a través de un sistema de entrega a automóviles: Berylwood Elementary School (2300 Heywood St.), Santa Susana High School (3570 E. Cochran St.), y Park View Elementary School (1500 Alexander St.). El horario para recoger ha sido extendido. Es de lunes a viernes de 11:30 a.m. a 1 p.m. No se recomienda que vengan a pie, pero no se le negará alimento a ningún niño. Los menus se encuentran AQUÍ.

 

Durante los próximos días festivos del viernes 10 de abril y lunes 13 de abril, los desayunos y almuerzos seguirán repartiéndose. PERO SE REPARTIRÁN EL JUEVES 9 DE ABRIL. En los tres sitios de distribución, Nutrición Estudiantil, entregará una bolsa a cada niño que contendrá tres desayunos y tres almuerzos, representando los alimentos del jueves, viernes y lunes.

 

ESCUELA DE VERANO

Nuestros programas de escuela de verano de educación general y de educación especial continúan recibiendo inscripciones. Siguen vigentes todos los requerimientos anteriores (los estudiantes de preparatoria necesitan el visto bueno de sus asesores estudiantiles para la mayoría de las clases, etc.) Para más información por favor acuda AQUÍ. Este año más que nunca, la escuela de verano podría ser una gran oportunidad para su estudiante. Tenemos programas para 2° a 12° grado. Solo tomen en cuenta que existe el potencial de que en caso de que las órdenes del covid-19 sigan vigentes a lo largo del verano, estos programas serán en línea, pero en este momento seguimos con la esperanza de que no sea así.

 

Una vez más, quiero agradecer a nuestra comunidad por su continua paciencia y apoyo. Yo sé que las decisiones que se tomaron el día de hoy tendrán repercusiones en sus familias durante mucho tiempo por venir y no se tomaron a la ligera. Continuaremos trabajando juntos para hacer que está situación sea la más segura, sana y en el mejor interés para nuestros estudiantes y empleados.

 

Por favor continúen con su fortaleza y quédense en casa.

 

Dr. Jason Peplinski
Superintendente
Distrito Escolar Unificado de Simi Valley

March 31, 2020

Dear Simi Valley Schools Community:

Beginning this week, we will loan out Chromebooks to those students who most need them to participate in their Distance Learning classwork. There is a lot of information in this message, so please make sure to read it to the end.

• As of now, the Chromebooks will only work if you have access to the Internet at home. The Simi Valley Unified School District does not have the ability to provide Wi-Fi or Internet access to students in their homes. PLEASE DO NOT BORROW A CHROMEBOOK IF YOU DO NOT HAVE INTERNET/WIFI ACCESS AT HOME.
• We have a LIMITED number of Chromebooks available right now. In time, every student who needs a Chromebook will receive one. But for this week and next we are urging you to ONLY borrow a Chromebook if you have no other option for accessing your Distance Learning classwork.
• The reason we have only a limited number of Chromebooks is because they are currently programmed to work only with the district’s Wi-Fi system. Each one must be reprogrammed for a student to use at home, and this takes time. Our Information Technology Department has worked tirelessly since we first closed schools to retrieve and reprogram our Chromebooks and they will continue to do so until we have met the needs of our students. But in this initial release, we need to again ask that only students who have no other option for accessing their Distance Learning classwork, and who have Wi-Fi or internet access at home, receive the Chromebooks.
• In order to borrow a Chromebook, we need you to provide either your student 6-digit identification number or your student identification card. We will NOT be able to look up this information during the pick-up process, so it is vital that you have it with you. You can find your student’s 6-digit identification number in the student’s Aeries account.
• Each Chromebook is individually programmed for either secondary students (Grades 6* through 12) or elementary students (Grades JK/TK to 6*). A secondary student Chromebook will not work properly for an elementary student and vice versa. *FOR THESE PURPOSES: 6^th graders who currently attend a middle school are considered secondary students. 6^th graders who currently attend an elementary school are considered elementary students. Monte Vista’s 6^th grade students are considered elementary students.
• We are setting up a drive-through pick-up system for the distribution of the Chromebooks. The student does not have to be present to receive a Chromebook, but the person picking up the Chromebook must have the accurate student identification number or the student’s identification card with them.
• The initial pick-up locations and dates are as follows:
  • HIGH SCHOOL STUDENTS ONLY (GRADES 9, 10, 11, 12): Drive-through pick-up will be set up at Simi Valley High School AND Royal High School from 1 to 4 p.m. on Thursday, April 2 AND Friday, April 3. (Due to Safe Distancing guidelines, we are strongly discouraging walk-ups for the pick-up of Chromebooks, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.)
  • MIDDLE SCHOOL STUDENTS ONLY (GRADES 7, 8 AND POSSIBLY 6): Drive-through pick-up will be set up at Sinaloa Middle School AND Valley View Middle School from 1 to 4 p.m. on Wednesday, April 8 AND Thursday, April 9. (Due to Safe Distancing guidelines, we strongly discourage walk-ups for the pick-up of Chromebooks, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.) FOR 6^TH GRADERS: THIS PICK-UP APPLIES ONLY TO 6^TH GRADERS WHO ATTEND A SVUSD MIDDLE SCHOOL.
  • ELEMENTARY SCHOOL STUDENTS ONLY (GRADES JUNIOR KINDERGARTEN/TRANSITIONAL KINDERGARTEN JK/TK, KINDERGARTEN, 1, 2, 3, 4, 5 AND POSSIBLY 6): Drive-through pick-up will be set up from 1 to 4 p.m. on Tuesday, April 14 AND Wednesday, April 15 at a location still to be determined. We will communicate locations next week. (Due to Safe Distancing guidelines, we strongly discourage walk-ups for the pick-up of Chromebooks, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.) FOR 6^TH GRADERS: THIS PICK-UP APPLIES ONLY TO 6^TH GRADERS WHO ATTEND A SVUSD ELEMENTARY SCHOOL.

• Because we have a limited number of Chromebooks available right now, we could potentially run out of Chromebooks to distribute on a given day and location. Over the next few weeks, as more Chromebooks are prepared for distribution, we will schedule additional days for pick-up. This is why we’re asking that those students who most need to have a Chromebook to access their Distance Learning classwork participate in these initial pick-up dates.

Lastly, the SVUSD has a Help Desk for technology problems that may arise with the Chromebooks. The phone number is (805) 306-4500, Extension 4811. The email address is  helpdesk@simivalleyusd.org. We will also provide resources and instructions for setting up and using the Chromebooks at the pick-up locations.

Thank you for your patience and flexibility during these challenging days. We look forward to having our students learning with us again.

Dr. Hani Youssef
Assistant Superintendent
Educational Services Department

 

EN ESPANOL:

 

31 de marzo, 2020

Estimada comunidad escolar de Simi Valley:

Comenzando esta semana, estaremos prestando Chromebooks a aquellos estudiantes quienes más los necesiten para que puedan participar en sus trabajos de clase en el aprendizaje a distancia. Hay mucha información en este mensaje, por favor asegúrense de leerlo hasta el final.

• En este momento, los Chromebooks solo funcionan si usted ya tiene acceso al Internet en casa. El Distrito Escolar Unificado de Simi Valley no cuenta con la habilidad de proporcionarle acceso a Wi-Fi o Internet a los estudiantes en sus hogares. POR FAVOR NO PIDA PRESTADO UN CHROMEBOOK SI USTED NO TIENE INTERNET/WI-FI EN CASA.
• Contamos con un número LIMITADO de Chromebooks disponibles en este momento. En su momento, cada estudiante que necesite un Chromebook recibirá uno. Pero para esta semana y la siguiente les rogamos que SOLAMENTE tomen prestado un Chromebook si no tienen otra opción para accesar el aprendizaje a distancia.
• Para poder pedir prestado un Chromebook, necesitamos que usted nos proporcione ya sea el número de identificación del estudiante o su tarjeta de identificación. No podremos consultar esta información durante el procedimiento de entrega, por lo que es vital que usted lo traiga consigo. Usted puede encontrar el número de identificación de su estudiante en la cuenta de Aeries del estudiante.
• Cada Chromebook está programado individualmente ya sea para estudiantes de secundaria y preparatoria (6° a 12° grado) o para estudiantes de primaria (JK/TK a 6°). Un Chromebook para educación secundaria no funcionará apropiadamente para un estudiante de primaria y vice versa. *PARA ESTOS PROPÓSITOS: Los estudiantes de 6° grado que asisten actualmente a una secundaria son considerados estudiantes de educación secundaria. Los estudiantes de 6° agrado que actualmente asisten a una escuela primaria son considerados estudiantes de primaria. Los estudiantes de Monte Vista de 6° grado son considerados estudiantes de primaria.
• Estamos coordinando un sistema de entrega de auto servicio (drive-through) para la distribución de Chromebooks. El estudiante no tiene que estar presente para recibir el Chromebook, pero la persona que este recogiendo le Chromebook deberá tener consigo el número correcto de identificación del estudiante o la tarjeta de identificación del estudiante.
• Las ubicaciones y fechas de entrega iniciales son las siguientes:
  • ESTUDIANTES DE PREPARATORIA SOLAMENTE (9°, 10°, 11°, 12° GRADO): La entrega será en Simi Valley High School Y EN Royal High School de 1 a 4 p.m. el jueves 2 de abril Y EL viernes 3 de abril. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook).
  • ESTUDIANTES DE SECUNDARIA SOLAMENTE (7°, 8°, Y POSIBLEMENTE 6°): La entrega será en Sinaloa Middle School Y EN Valley View Middle School de 1 a 4 p.m. el miércoles 8 de abril Y EL jueves 9 de abril. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook). ESTA ENTREGA APLICA SOLAMENTE A LOS DE 6° GRADO QUE ASISTEN A UNA SECUNDARIA (MIDDLE SCHOOL) DE SVUSD.
  • ESTUDIANTES DE PRIMARIA SOLAMENTE (JUNIOR KINDERGARTEN/ KINDERGARTEN TRANSICIONAL JK/TK, KINDERGARTEN, 1°, 2°, 3°, 4°, 5° Y POSIBLEMENTE DE 6° GRADO): Se programará la entrega de 1 a 4 p.m. el martes 14 de abril Y EL miércoles 15 de abril, LA UBICACIÓN DE ENTREGA AUN NO HA SIDO DETERMINADA. Comunicaremos la ubicación de entrega la próxima semana. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook). ENTREGA APLICA SOLAMENTE A LOS DE 6° GRADO QUE ASISTEN A UNA PRIMARIA DE SVUSD.

• Debido a que contamos con un número limitado de Chromebooks en este momento, se nos podrían agotar en uno de los días o ubicación de entrega. En las siguientes semanas, mientras se preparan más Chromebooks para ser distribuidos, programaremos días de entrega adicionales. Por este motivo es por lo que estamos pidiendo a aquellos estudiantes quienes más necesitan un Chromebook para participar en el aprendizaje a distancia participen en estas fechas de entrega iniciales.   

Por último, SVUSD cuenta con un Centro de Ayuda (Help Desk) para los problemas tecnológicos que pudieran surgir con los Chromebooks. El número de teléfono es (805) 306-4500, extensión 4811. La dirección de correo electrónico es helpdesk@simivalleyusd.org. Les proporcionaremos los recursos e instrucciones para activar y usar los Chromebooks en las ubicaciones de distribución.

Gracias por su paciencia y flexibilidad durante estos momentos desafiantes. Esperamos poder tener a nuestros estudiantes aprendiendo de nuevo con nosotros.

Dr. Hani Youssef
Superintendente Adjunto
Departamento de Servicios Educativos

Dear Simi Valley Schools Community:

 

As we come out of Spring Break and into what will be our second week of campus closures, I want to thank our community for your flexibility and patience as we continue to navigate a complex and ever-changing situation. 

 

We are committed to continuing to provide the best possible educational experiences for all of our students. Our teachers, administrators and support staff are working hard to create meaningful lesson plans, coordinate the production and delivery of materials, and provide for our students ongoing needs. None of us knows what the next few weeks and months will present; circumstances seem to change daily with COVID-19 and its impact on our community. What will not change is our determination to continue providing high-quality instruction to our community. 

 

Here are some things you need to know for the coming week:

•    Starting next week, all parents should hear from their children’s teachers about what instruction will look like for each class and how it will be delivered. 

 

•    Elementary schools have reached out to parents to ask a couple of quick questions about each family’s access to devices and the internet. If you have received a survey email from your school, please complete that short survey as soon as possible. Your teachers need that information to move forward with their instructional plans. 

 

•    Schools are also creating plans for how families can pick-up their students’ personal items and instructional materials (textbooks, etc…) from each school. Your school will communicate directly with you about this process.

 

•    Please review and update EACH child’s Aeries account to make sure we have the best email contact information for your children. All of our communications are going to the email address currently listed in Aeries. 

 

•    Our Special Education families will be contacted next week by Student Support Services with its plans for serving our students. 

 

•    Our Child Nutrition Department has done an incredible job of feeding our community’s children these last two weeks. They are now serving about 1,300 breakfasts/lunches each weekday. Starting next week, a third drive-through site will open, and the pick-up hours will be extended. Park View Elementary School (1500 Alexander Street) joins Berylwood Elementary School (2300 Heywood Street) and Santa Susana High School (3570 Easy Cochran Street) for drive-through meal pick-up. The hours are 11: 30 a.m. to 1 p.m. at each site. Walk-ups are discouraged but no child will be turned away. No one will be allowed to eat at the pick-up site in order to maintain the current social distancing recommendations.

 

We again want to thank everyone for working with us to create this new kind of learning environment. Getting our students back on track with learning is our highest priority right now and it will benefit all of us.

 

I also want to personally thank our employees for their professionalism, creativity and commitment to their work. At every level, I have watched our employees step up to help maintain our teaching environments, from office staff working from home to continue running their schools and departments, to our teachers who are learning about and adjusting to new ways to deliver curriculum to their students and our facilities’ staff who continue to care for our campuses and offices while maintaining the current safety guidelines. Each of us has been challenged in some way and I am proud and heartened by how well we are adapting to these new times. 

 

Parents, please continue to be patient with our teachers and site staff as they maneuver through so many changes in their normal processes. We are all doing the best that we can and not every question has an answer worked out yet.

 

Because we are part of a larger community and the needs are many, our district has donated supplies and equipment (face masks and ventilators) to area hospitals. I have also learned of one effort on behalf of one of our high schools to use its 3D printers to create face shields for medical workers. Knowing our teachers and students, I’m sure there will be more community-based help efforts to come.

 

Lastly, I want to remind our families, and especially our teens, to please continue to follow the guidelines for social distancing. Stay home. Avoid gatherings. (Please know that no student groups of any kind have permission to meet, either from the school or the district.) Wash your hands frequently and continue all of the other measures that were designed to keep everyone safe and healthy. We can and will get through this together. 

 

Sincerely,
Dr. Jason Peplinski

SPANISH AFTER ENGLISH:

 

Dear Simi Valley Schools Community:

I appreciate your ongoing patience and support as we continue to work through a crisis never-before-seen by any of us. We are now into our third day of the closure of our schools because of the coronavirus and we know that our families are struggling with many concerns and needs during this time. I hope that the contents of this long message will help to answer some of the questions you may have and to outline the weeks to come for all of us. There is a lot of information contained here and I urge you to carefully read through to the end of this message.

NEW SCHOOL REOPEN TARGET DATE
The Simi Valley Unified School District has carefully coordinated our plans with all of the Ventura County school districts and the Ventura County Office of Education and we are in line with our neighboring districts. We have decided that as of now, our schools will remain closed at least through Friday, May 1. Our new target date to reopen is Monday, May 4. As you know, things are changing hourly and there is the potential that the closures could extend beyond May 1. Yesterday, Governor Gavin Newsom advised families to prepare for the possibility that schools may be closed through the summer break. While that could happen, we remain hopeful that the current conditions will improve enough to allow us to reopen before the end of this school year. 

DISTANCE LEARNING FOR OUR STUDENTS
For several weeks, we have worked on plans for distance learning for our students. This has never been an issue of our willingness or ability to conduct distance learning, but there are many regulatory concerns that we need state and federal guidance on. As of today, we still have not received clear guidance on many of these hurdles, but we are moving forward with this plan with our best intentions to facilitate student achievement. We are hopeful that the needed direction from the California Department of Education (CDE) and the federal government will be provided soon.

 

I will provide the overall plan for distance learning here, but please know that your schools and teachers will create more detailed plans and arrangements for how and what this will look like in the weeks to come. Any questions about distance learning should be addressed to your school sites after Spring Break. Here are the basics:

• After Spring Break, teachers will reach out to their students’ families to get information on technology access.
• All educational materials will be offered online and in printed packets to accommodate any limitations a family may have to technology at home.
• Printed packets will be provided once each week at the school sites for pick-up only. They will also be made available online, and each teacher will provide access through the platform they are most comfortable using.
• Initially, the weekly work will be considered “enrichment activities” but will transition into curriculum-based work in order to ease our students back into learning. (More specific information about if the work is graded, if it needs to be returned and other related details will be developed by the school sites in the coming weeks.)
• Students will be allowed to come to school to pick up personal belongings and learning materials BUT EACH SCHOOL WILL CREATE ITS OWN PLAN FOR HOW AND WHEN THIS WILL HAPPEN. When students do come to the schools, they will not be allowed to gather and socialize. They will be asked to pick up their things and leave.
• Once we begin the distance learning process (after Spring Break) all students are expected to participate. The California compulsory education laws (attendance) are still in effect. Each teacher will determine what constitutes attendance for each of their courses/classes individually.
• All of these distance learning plans will begin the week AFTER Spring Break. Spring Break is next week (March 23 to 27). The first communications from teachers to families will be by Friday, April 3. (This gives our teachers time to create their materials and delivery methods.)

BREAKFAST AND LUNCH FOR STUDENTS
Due to a surge in demand, we’ve expanded our current nutrition services for our families.

 

As of next week, we will offer breakfast as well as lunch for our community’s children, and we continue this service during Spring Break and after. Breakfast/lunch will be provided from 11:30 a.m. to 12:30 p.m. at Berylwood Elementary School (2300 Heywood Street) and Santa Susanna High School (3570 E. Cochran Street). Any child age 18 and under may participate and receive a meal free of charge, regardless of enrollment in the Simi Valley Unified School District. In the interest of maintaining the current requirements for social distancing, we are continuing to use the drive-through system for meal distribution to prevent large groups from forming. (But no children will be turned away.) In order to receive a breakfast/lunch, the child/children must be present at the time of pick-up. Unfortunately, having children present to pick up the free meals is federal law, and as of today, these requirements remain in place. BREAKFAST WILL BE GIVEN AT THE SAME TIME AS LUNCH, SO THIS WILL BE BREAKFAST FOR THE NEXT MORNING. Please know that children will not be allowed to eat at the schools after picking up their lunches. 

GRADUATION AND PROMOTION CEREMONIES
Like all of you, we want nothing more than to honor our students for their achievements. The thought of graduation ceremonies being cancelled is heartbreaking for all of us and we will do everything we can to ensure that they continue. In the event that in-person ceremonies are not possible due to public health concerns, we will explore alternative ways to recognize our amazing students for their accomplishments. 

TESTING
The College Board, which administers the SAT, has canceled the March 28 makeup and the May 2 SAT test dates. The next SAT date is June 6, with a registration deadline of May 27. The College Board is also working on remote learning for Advanced Placement (AP) students and a testing plan to come. The situation is changing frequently, so please see their latest updates at https://pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates. 

The April 4 ACT test date has been rescheduled to June 13. This link will provide the latest information: http://www.act.org/content/act/en/covid-19.html.
Information about the impacts of coronavirus on International Baccalaureate (IB) testing is available at https://www.ibo.org/news/news-about-the-ib/covid-19-coronavirus-updates.

The state CAASPP testing in math and English/Language Arts has been canceled for the current school year and will not take place.

I want to assure all of our families that we are providing information to you as soon as possible after we receive and verify it. There is no delay in informing you beyond creating the message. We need to be as transparent as possible with everyone in order for this situation to resolve as smoothly as possible

 

Since the reason for closing our schools is to help limit the spread of the coronavirus, we urge families to continue practicing social distancing during this time. The effort to slow the spread of the virus will be impeded if students gather in malls, movie theaters and other public places while schools are closed. Students, please stay home.

 

Finally, I wish to make a personal appeal to our families. I pride myself on being as accessible as possible for our 16,500 students’ families and their needs. Between the constant dissemination of ever-changing information and the planning involved to keep the learning process happening over the coming weeks, I cannot possibly respond to all of the emails, texts and messages I’m receiving from our community. The good news is that in most cases, you children’s principals are available and willing to address your concerns. Email is the best way to communicate with them, though most are at their campuses each day (except for next week with Spring Break). If you don’t know how to reach out to them, please go to https://www.simivalleyusd.org/pf4/cms2/view_page?d=x&group_id=1537515200656&vdid=v2im28b1zlkqm402 and you will find a complete list of every school, its contact information and the principal with a link to their email address.

Thank you again for your support, patience and flexibility during this time. We will get through this successfully because we are a community of people who care about each other and about our children.

 

Dr. Jason Peplinski
Superintendent
Simi Valley Unified School District

 

Estimada Comunidad Escolar de Simi Valley:

Apreció su continua paciencia y apoyo al continuar trabajando sobre una crisis nunca antes vista por ninguno de nosotros. Estamos ahora en nuestro tercer día del cierre de nuestras escuelas por el coronavirus y sabemos que nuestras familias están batallando con muchas preocupaciones y necesidades durante estos momentos. Es mi esperanza que el largo contenido de este mensaje les ayuda a contestar algunas de estas preguntas que puedan tener y dar lineamientos de las semanas venideras para todos nosotros. Hay mucha información contenida aquí y les pido fervientemente que lean cuidadosamente hasta el final de este mensaje.

NUEVA FECHA OBJETIVO PARA LA REAPERTURA DE LAS ESCUELAS

El Distrito Escolar Unificado de Simi Valley ha coordinado cuidadosamente su planeación con todos los distritos escolares del Condado de Ventura y con la Oficina de Educación del Condado de Ventura y nos hemos alineado con nuestros distritos aledaños. Hemos decidido que, por el momento, nuestras escuelas permanecerán cerradas hasta el viernes 1° de mayo. Nuestra nueva fecha de apertura es el lunes 4 de mayo. Como ustedes ya saben, la situación cambia hora tras hora y existe el potencial que el cierre pudiera extenderse más allá del 1° de mayo. El día de ayer, el gobernador Gavin Newsom, notificó a las familias que se prepararán para la posibilidad que las escuelas pudieran permanecer cerradas hasta después de las vacaciones de verano. Mientras que esto si pudiera suceder, permanecemos con la esperanza que las condiciones actuales mejorarán lo suficiente para permitirnos volver a abrir antes de que termine este ciclo escolar.

 

APRENDIZAJE A DISTANCIA PARA NUESTROS ESTUDIANTES

Durante varias semanas, hemos estado trabajando en planes para el aprendizaje a distancia para nuestros estudiantes. Esto nunca ha sido una cuestión de nuestra disponibilidad ni habilidad de llevar a cabo el aprendizaje a distancia, pero hay muchas inquietudes reglamentarias sobre las cuales necesitamos dirección estatal y federal. A la fecha no hemos recibido una guía clara sobre muchos de estos obstáculos, pero seguiremos adelante con este plan con nuestras mejores intenciones de facilitar el desempeño académico. Tenemos la esperanza que la dirección necesaria del Departamento de Educación de California (CDE) y del gobierno federal sea proporcionada pronto.

Aquí, les proporcionaré el plan general para el aprendizaje a distancia, pero por favor sepan que sus escuelas y maestros crearán planes y organización más detallados de qué y cómo se verá esto en las próximas semanas. Cualquier duda sobre el aprendizaje a distancia deberá ser abordado con sus planteles escolares después del descanso de primavera (spring break). Aquí está lo básico:

• Después del descanso de primavera, los maestros se pondrán en contacto con las familias de sus estudiantes para obtener información sobre su acceso a tecnología.
• Se ofrecerán todos los materiales educativos en línea y en paquetes impresos para dar cabida a cualquier limitación que pudiera tener una familia con la tecnología en casa.
• Los paquetes impresos se proporcionarán cada semana en los planteles escolares solamente para ser recogidos. También estarán disponibles en línea, y cada maestro proporcionará acceso a través de la plataforma con la que usen con más comodidad.
• Inicialmente, el trabajo semanal será considerado “actividades de enriquecimiento” pero traicionará a trabajo basado en el plan de estudios para poder conducir a nuestros estudiantes de regreso al aprendizaje. (La información más específica acerca de que si el trabajo será calificad, y si se necesita entregar y otros detalles relacionados se estará desarrollando en los planteles escolares en las semanas siguientes).
• Se les permitirá a los estudiantes ir a su escuela a recoger los artículos personales y materiales de aprendizaje, PERO CADA ESCUELA CREARÁ SU PROPIO PLAN SOBRE CÓMO Y CUÁNDO ESTO SUCEDERÁ. Cuando los estudiantes se presenten en las escuelas, no se les permitirá aglomerarse ni socializar. Se les pedirá que recojan sus pertenencias y se retiren.
• Una vez que iniciemos el proceso de aprendizaje a distancia (después del descanso de primavera o spring break) se espera que todos los estudiantes participen. Las leyes de educación obligatorias de California (asistencia) siguen vigentes. Cada maestro determinará individualmente que constituye asistencia en cada uno de sus cursos/clases.
• Todos estos planes de aprendizaje a distancia comenzarán la semana DESPUÉS del descanso de primavera. El descanso de primavera es la semana entrante (23 al 27 de marzo). El primer comunicado de los maestros a las familias será el viernes 3 de abril. (Esto les dará a nuestros maestros tiempo para elaborar sus materiales y métodos de distribución).

 

DESAYUNOS Y ALMUERZOS PARA ESTUDIANTES

Debido a un incremento en la demanda, hemos extendido nuestros servicios de nutrición para nuestras familias.

A partir de la semana entrante, ofreceremos desayuno y almuerzo para los niños de nuestra comunidad y continuaremos con este servicio durante y después del descanso de primavera. El desayuno/almuerzo será distribuido de 11:30 a.m. a 12:30 p.m. en Berylwood Elementary (2300 Heywood Street) y en Santa Susanna High School (3570 E. Cochran Street). Cualquier niño de 18 y menores podrán participar y recibirán una comida sin costo, sin importar si están inscritos en el Distrito Escolar Unificado de Simi Valley. Con el interés de mantener los requerimientos vigentes de la distanciación social, continuaremos con el sistema de recoger en su auto (drive-through) para la distribución de alimentos para evitar que se formen grupos grandes. (Pero no se le negará a ningún niño). Para poder recibir el desayuno/almuerzo, el niño o los niños deberán estar presentes al momento de recoger. Desafortunadamente, el tener a los niños presentes para recoger los alimentos gratuitos es una ley federal, y hasta el día de hoy, estos requerimientos permanecen vigentes. LOS DESAYUNOS SE REPARTIRÁN AL MISMO TIEMPO QUE LOS ALMUERZOS, ENTONCES ESTE SERÁ EL DESAYUNO DE LA MAÑANA SIGUIENTE. Por favor dense por enterados que no se permitirá que los niños coman en las escuelas después de recoger sus almuerzos.

 

CEREMONIAS DE GRADUACIÓN Y PROMOCIÓN

Al igual que todos ustedes, nada nos gustaría más que el honrar los logros de nuestros estudiantes. El solo saber que las ceremonias de graduación serán canceladas nos rompe el corazón a todos nosotros y haremos todo lo posible para asegurar que sucederán. Si se da el caso que una ceremonia en persona no será posible por preocupaciones de salud pública, exploraremos maneras alternativas para reconocer a nuestros increíbles estudiantes por sus logros.

 

EXÁMENES

El College Board (Junta Universitaria), son quienes administran el SAT, ha cancelado las fechas de las pruebas de reposición del 28 de marzo y la del 2 de mayo del SAT. La próxima fecha del SAT es el 6 de junio, con una fecha límite de inscripción del 27 de mayo. El College Board también está trabajando en aprendizaje a distancia para los estudiantes de colocación avanzada (Advanced Placement o AP) y el plan de exámenes que vendrá. La situación cambia frecuentemente, así que por favor revise sus actualizaciones más recientes en https://pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates.

La prueba del ACT del 4 de abril será reprogramada para el 13 de junio. Este enlace le proporcionará la información más reciente: http://www.act.org/content/act/en/covid-19.html.

La información sobre los impactos del coronavirus sobre los exámenes en el bachillerato internacional o International Baccalaureate (IB) están disponibles en: https://www.ibo.org/news/news-about-the-ib/covid-19-coronavirus-updates.

Las pruebas estatales CAASPP de matemáticas y de inglés/artes del idioma han sido canceladas para el presente ciclo escolar y no se llevarán a cabo.

Quisiera asegurarles a todas nuestras familias que les estamos proporcionando la información en cuanto nos es posible después de que la recibimos y verificamos. No hay retrasos en darles la información excepto tan solo en la creación del mensaje. Necesitamos ser lo más transparentes posible con todos para poder resolver esta situación lo mejor posible.

Debido a que la razón del cierre de nuestras escuelas es para ayudar a limitar la propagación del coronavirus, alentamos a las familias a continuar practicando el distanciamiento social en estos momentos. El esfuerzo de alentar la propagación del virus será impedido si los estudiantes se reúnen en centros comerciales, cines y otros lugares públicos mientras las escuelas están cerradas. Estudiantes, por favor quédense en casa.

Finalmente, deseo hacer una apelación personal a nuestras familias. Me enorgullezco en ser lo más accesible posible para las familias de nuestros 16,500 estudiantes y sus necesidades. Entre la constante diseminación de la información constantemente cambiante y la planeación involucrada para mantener el proceso de aprendizaje en las siguientes semanas, no me es posible responder a todos los correos electrónicos, textos y mensajes que recibo de nuestra comunidad. Las buenas noticias son que, en la mayoría de los casos, los directores de sus hijos están disponibles y dispuestos para abordar sus preocupaciones. El correo electrónico es la mejor manera de comunicarse con ellos, aunque la mayoría están en sus planteles cada día (excepto la semana siguiente durante el descanso de primavera). Si no sabe cómo ponerse en contacto con ellos por favor acuda a https://www.simivalleyusd.org/pf4/cms2/view_page?d=x&group_id=1537515200656&vdid=v2im28b1zlkqm402y encontrará una lista completa de cada escuela, su información de contacto y del director con un enlace directo a su dirección de correo electrónico.

Gracias nuevamente por su apoyo, paciencia y flexibilidad durante estos momentos. Nos sobrepondremos exitosamente a esto porque somos una comunidad de personas que nos apreciamos los unos a los otros y a nuestros niños.

Dr. Jason Peplinski
Superintendente
Distrito Escolar Unificado de Simi Valley