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News

MARCH 31: IMPORTANT INFORMATION ON CHROMEBOOKS
Posted 3/31/20

March 31, 2020

Dear Simi Valley Schools Community:

Beginning this week, we will loan out Chromebooks to those students who most need them to participate in their Distance Learning classwork. There is a lot of information in this message, so please make sure to read it to the end.

  • As of now, the Chromebooks will only work if you have access to the Internet at home. The Simi Valley Unified School District does not have the ability to provide Wi-Fi or Internet access to students in their homes. PLEASE DO NOT BORROW A CHROMEBOOK IF YOU DO NOT HAVE INTERNET/WIFI ACCESS AT HOME.
  • We have a LIMITED number of Chromebooks available right now. In time, every student who needs a Chromebook will receive one. But for this week and next we are urging you to ONLY borrow a Chromebook if you have no other option for accessing your Distance Learning classwork.
  • The reason we have only a limited number of Chromebooks is because they are currently programmed to work only with the district’s Wi-Fi system. Each one must be reprogrammed for a student to use at home, and this takes time. Our Information Technology Department has worked tirelessly since we first closed schools to retrieve and reprogram our Chromebooks and they will continue to do so until we have met the needs of our students. But in this initial release, we need to again ask that only students who have no other option for accessing their Distance Learning classwork, and who have Wi-Fi or internet access at home, receive the Chromebooks.
  • In order to borrow a Chromebook, we need you to provide either your student 6-digit identification number or your student identification card. We will NOT be able to look up this information during the pick-up process, so it is vital that you have it with you. You can find your student’s 6-digit identification number in the student’s Aeries account.
  • Each Chromebook is individually programmed for either secondary students (Grades 6* through 12) or elementary students (Grades JK/TK to 6*). A secondary student Chromebook will not work properly for an elementary student and vice versa. *FOR THESE PURPOSES: 6th graders who currently attend a middle school are considered secondary students. 6th graders who currently attend an elementary school are considered elementary students. Monte Vista’s 6th grade students are considered elementary students.
  • We are setting up a drive-through pick-up system for the distribution of the Chromebooks. The student does not have to be present to receive a Chromebook, but the person picking up the Chromebook must have the accurate student identification number or the student’s identification card with them.
  • The initial pick-up locations and dates are as follows:
    • HIGH SCHOOL STUDENTS ONLY (GRADES 9, 10, 11, 12): Drive-through pick-up will be set up at Simi Valley High School AND Royal High School from 1 to 4 p.m. on Thursday, April 2 AND Friday, April 3. (Due to Safe Distancing guidelines, we are strongly discouraging walk-ups for the pick-up of Chromebooks, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.)
    • MIDDLE SCHOOL STUDENTS ONLY (GRADES 7, 8 AND POSSIBLY 6): Drive-through pick-up will be set up at Sinaloa Middle School AND Valley View Middle School from 1 to 4 p.m. on Wednesday, April 8 AND Thursday, April 9. (Due to Safe Distancing guidelines, we strongly discourage walk-ups for the pick-up of Chromebooks, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.) FOR 6TH GRADERS: THIS PICK-UP APPLIES ONLY TO 6TH GRADERS WHO ATTEND A SVUSD MIDDLE SCHOOL.
    • ELEMENTARY SCHOOL STUDENTS ONLY (GRADES JUNIOR KINDERGARTEN/TRANSITIONAL KINDERGARTEN JK/TK, KINDERGARTEN, 1, 2, 3, 4, 5 AND POSSIBLY 6): Drive-through pick-up will be set up from 1 to 4 p.m. on Tuesday, April 14 AND Wednesday, April 15 at a location still to be determined. We will communicate locations next week. (Due to Safe Distancing guidelines, we strongly discourage walk-ups for the pick-up of Chromebooks, but those who have no other option will still be able to pick-up a Chromebook.) FOR 6TH GRADERS: THIS PICK-UP APPLIES ONLY TO 6TH GRADERS WHO ATTEND A SVUSD ELEMENTARY SCHOOL.
  • Because we have a limited number of Chromebooks available right now, we could potentially run out of Chromebooks to distribute on a given day and location. Over the next few weeks, as more Chromebooks are prepared for distribution, we will schedule additional days for pick-up. This is why we’re asking that those students who most need to have a Chromebook to access their Distance Learning classwork participate in these initial pick-up dates.

Lastly, the SVUSD has a Help Desk for technology problems that may arise with the Chromebooks. The phone number is (805) 306-4500, Extension 4811. The email address is  helpdesk@simivalleyusd.org. We will also provide resources and instructions for setting up and using the Chromebooks at the pick-up locations.

Thank you for your patience and flexibility during these challenging days. We look forward to having our students learning with us again.

Dr. Hani Youssef
Assistant Superintendent
Educational Services Department

 

EN ESPANOL:

 

31 de marzo, 2020

Estimada comunidad escolar de Simi Valley:

Comenzando esta semana, estaremos prestando Chromebooks a aquellos estudiantes quienes más los necesiten para que puedan participar en sus trabajos de clase en el aprendizaje a distancia. Hay mucha información en este mensaje, por favor asegúrense de leerlo hasta el final.

  • En este momento, los Chromebooks solo funcionan si usted ya tiene acceso al Internet en casa. El Distrito Escolar Unificado de Simi Valley no cuenta con la habilidad de proporcionarle acceso a Wi-Fi o Internet a los estudiantes en sus hogares. POR FAVOR NO PIDA PRESTADO UN CHROMEBOOK SI USTED NO TIENE INTERNET/WI-FI EN CASA.
  • Contamos con un número LIMITADO de Chromebooks disponibles en este momento. En su momento, cada estudiante que necesite un Chromebook recibirá uno. Pero para esta semana y la siguiente les rogamos que SOLAMENTE tomen prestado un Chromebook si no tienen otra opción para accesar el aprendizaje a distancia.
  • Para poder pedir prestado un Chromebook, necesitamos que usted nos proporcione ya sea el número de identificación del estudiante o su tarjeta de identificación. No podremos consultar esta información durante el procedimiento de entrega, por lo que es vital que usted lo traiga consigo. Usted puede encontrar el número de identificación de su estudiante en la cuenta de Aeries del estudiante.
  • Cada Chromebook está programado individualmente ya sea para estudiantes de secundaria y preparatoria (6° a 12° grado) o para estudiantes de primaria (JK/TK a 6°). Un Chromebook para educación secundaria no funcionará apropiadamente para un estudiante de primaria y vice versa. *PARA ESTOS PROPÓSITOS: Los estudiantes de 6° grado que asisten actualmente a una secundaria son considerados estudiantes de educación secundaria. Los estudiantes de 6° agrado que actualmente asisten a una escuela primaria son considerados estudiantes de primaria. Los estudiantes de Monte Vista de 6° grado son considerados estudiantes de primaria.
  • Estamos coordinando un sistema de entrega de auto servicio (drive-through) para la distribución de Chromebooks. El estudiante no tiene que estar presente para recibir el Chromebook, pero la persona que este recogiendo le Chromebook deberá tener consigo el número correcto de identificación del estudiante o la tarjeta de identificación del estudiante.
  • Las ubicaciones y fechas de entrega iniciales son las siguientes:
    • ESTUDIANTES DE PREPARATORIA SOLAMENTE (9°, 10°, 11°, 12° GRADO): La entrega será en Simi Valley High School Y EN Royal High School de 1 a 4 p.m. el jueves 2 de abril Y EL viernes 3 de abril. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook).
    • ESTUDIANTES DE SECUNDARIA SOLAMENTE (7°, 8°, Y POSIBLEMENTE 6°): La entrega será en Sinaloa Middle School Y EN Valley View Middle School de 1 a 4 p.m. el miércoles 8 de abril Y EL jueves 9 de abril. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook). ESTA ENTREGA APLICA SOLAMENTE A LOS DE 6° GRADO QUE ASISTEN A UNA SECUNDARIA (MIDDLE SCHOOL) DE SVUSD.
    • ESTUDIANTES DE PRIMARIA SOLAMENTE (JUNIOR KINDERGARTEN/ KINDERGARTEN TRANSICIONAL JK/TK, KINDERGARTEN, 1°, 2°, 3°, 4°, 5° Y POSIBLEMENTE DE 6° GRADO): Se programará la entrega de 1 a 4 p.m. el martes 14 de abril Y EL miércoles 15 de abril, LA UBICACIÓN DE ENTREGA AUN NO HA SIDO DETERMINADA. Comunicaremos la ubicación de entrega la próxima semana. (Debido a los lineamientos de Distanciamiento Social, desalentamos fuertemente que se aproximen caminando, pero si no tienen otra opción si podrán recoger un Chromebook). ENTREGA APLICA SOLAMENTE A LOS DE 6° GRADO QUE ASISTEN A UNA PRIMARIA DE SVUSD.
  • Debido a que contamos con un número limitado de Chromebooks en este momento, se nos podrían agotar en uno de los días o ubicación de entrega. En las siguientes semanas, mientras se preparan más Chromebooks para ser distribuidos, programaremos días de entrega adicionales. Por este motivo es por lo que estamos pidiendo a aquellos estudiantes quienes más necesitan un Chromebook para participar en el aprendizaje a distancia participen en estas fechas de entrega iniciales.   

Por último, SVUSD cuenta con un Centro de Ayuda (Help Desk) para los problemas tecnológicos que pudieran surgir con los Chromebooks. El número de teléfono es (805) 306-4500, extensión 4811. La dirección de correo electrónico es helpdesk@simivalleyusd.org. Les proporcionaremos los recursos e instrucciones para activar y usar los Chromebooks en las ubicaciones de distribución.

Gracias por su paciencia y flexibilidad durante estos momentos desafiantes. Esperamos poder tener a nuestros estudiantes aprendiendo de nuevo con nosotros.

Dr. Hani Youssef
Superintendente Adjunto
Departamento de Servicios Educativos